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RICERCA
Che cos'è l'archiviazione documentale?
L'Archiviazione Documentale è il processo che consente di acquisire qualsiasi tipo di documento cartaceo o elettronico, così da renderlo facilmente ricercabile e visualizzabile su supporto informatico, garantendone l’integrità nel tempo.
Perchè è importante?
Le recenti normative incoraggiano il passaggio a modalità di Gestione Documentale Digitale, per i numerosi benefici economici ed operativi che garantisce, come:
  • Ottimizzazione dei processi aziendali
  • Drastica riduzione dei costi di gestione dei documenti (archivi, ricerca documenti, fotocopie…)
  • Inalterabilità del documento
  • Maggiore sicurezza e riservatezza delle informazioni
Quali sono i vantaggi dell'Archiviazione Documentale?

Alcune tipiche esigenze che possono essere soddisfatte attraverso l’Archiviazione Documentale sono:
  • Conversione flussi
  • Archiviazione spool/pdf
  • Archiviazione documenti cartacei
  • Archiviazione Log Amministratori di Sistema
  • Gestione e Conservazione Sostitutiva Cartelle Cliniche
  • Archiviazione documenti di Office
  • Archiviazione Mail
  • Archiviazione Informative di Conto e loro Riconciliazione
  • Workflow e Gestione Processi
  • Protocollo Informatico
  • Ricezione documenti e gestione formati file (spool, txt, pdf, pcl, tiff, csv, i-doc)
  • Indicizzazione Documenti (estrazione chiavi di ricerca)
  • Controllo documenti (cronologia, numerazione)
  • Interrogazione e ricerca (esibizione telematica)
  • Conservazione Sostitutiva Documenti Fiscali
  • Conservazione Sostitutiva LUL (Libro Unico del Lavoro)
Cosa possiamo fare per voi?
  • Gestione del software di archiviazione
  • Valutazione ed analisi dei flussi aziendali
  • Strutturazione e informatizzazione dell'organigramma aziedale
  • Connettore di comunicazione multifunzioni SHARP con il software di archiviazione ARXIVAR
  • Fornitura, installazione, set up e maintenance software
  • Fornitura, installazione, set up e maintenance dispositivi
  • Supporto tecnico
Per questo vi proponiamo di prendere appuntamento per un incontro in modo da poterVi garantire la soluzione migliore per potenziare la vostra azienda.
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